Une amélioration de la performance pour les entreprises industrielles est indispensable au sein d’un environnement compétitif. De la fabrication à la vente d’un produit, une entreprise doit être en mesure de maîtriser les différentes étapes du processus de conception d’un produit à sa distribution. Une activité de fabrication implique de nombreux flux de travail et des processus complexes. C’est à ce niveau qu’intervient le logiciel GPAO.
La GPAO, ou Gestion de Production Assistée par Ordinateur, consiste à piloter les différentes phases de production. Un logiciel de GPAO est dédié aux TPE, PME et ETI industrielles cherchant à optimiser la gestion des lignes de production et leur organisation. Il permet aux entreprises de gagner en productivité, respecter les délais et gérer de façon plus agile leur production.
Pour répondre aux exigences en termes de délai, de qualité et de prix, une entreprise a le choix de s’équiper d’une solution logicielle GPAO indépendante ou d’un ERP vertical avec GPAO intégré. La GPAO propose certaines fonctionnalités clés pour le succès de votre production.
1. Le traitement des données
À partir des commandes clients, le logiciel GPAO collecte l’ensemble des données techniques pour évaluer les besoins. Ces données permettent de définir les nomenclatures de produits (le type de composants, la quantité, le taux de rebut) ainsi que les gammes opératoires (le temps de réglages, les ressources logistiques, le temps prévu de conception) nécessaires à leur fabrication.
L’outil GPAO exploite ces données, quelles que soient leur complexité, afin d’éviter les ralentissements, les conflits et tirer le meilleur parti de chaque ressource. Cette collecte de données est essentielle pour ajuster la production et gérer les stocks et approvisionnements.
2. La gestion des approvisionnements et des stocks
La gestion des stocks par le logiciel GPAO offre une vision sur l’état des stocks, réel et prévisionnel. L’outil GPAO prend en compte les numéros de lots, les dates de péremption et mesure la rotation des produits selon la méthode appliquée par l’entreprise (FIFO, LIFO). Une solution GPAO assure la disponibilité des ressources en matières premières. Cette fonctionnalité permet d’éviter toute rupture grâce à un délai entre approvisionnement et lancement de la production réduit à son minimum.
Étroitement liée à la gestion des stocks, la gestion des achats implique des règles de gestion établies au préalable avec le fournisseur. Dans ce cas, le logiciel GPAO gère la gestion des fournisseurs et des commandes en prenant en compte les quantités, les délais de réapprovisionnement et de transport, le conditionnement ainsi que la tarification.
3. La planification et le suivi de la production
La planification est une étape primordiale dans une gestion de production optimisée. Elle vous aide à organiser dans le temps les différentes étapes de la chaîne de production. L’outil GPAO intervient pour suivre la production en continu et assurer une certaine adéquation entre les capacités de production, les ressources mobilisées et les délais à tenir vis-à-vis des clients. Un logiciel GPAO s’adapte aux différents modes de fabrication tels que sur prévisions, sur stock ou à la commande.
À partir du planning de production, le logiciel de gestion assure un suivi de l’état d’avancement de fabrication d’un produit, de la consommation de matières et de composants, du besoin en réapprovisionnement. Avec l’appui de la GPAO, l’entreprise industrielle est en mesure de prévoir des délais de production réalistes, d’anticiper les dysfonctionnements ou encore le recrutement en fonction des pics d’activité.
4. La traçabilité
Un logiciel GPAO collecte et fournit également des informations sur la traçabilité de la production. Le progiciel centralise les résultats des contrôles qualité pour vérifier la bonne conformité des produits au cahier des charges. Grâce à une traçabilité de production optimisée, les organisations industrielles identifient et anticipent les potentielles défaillances, réduisent les taux de rebuts afin d’augmenter leur rentabilité. À l’aide de l’outil, suivez également le taux de rendement de chaque machine et ce, à chaque étape de la conception. La traçabilité est une fonctionnalité d’une grande importance qui favorise le reporting et l’aide à la décision. Une autre capacité d’une solution GPAO est de livrer des indicateurs de qualité et de performance.
5. Les indicateurs de performance (KPI)
Pour prendre des décisions pertinentes, les entreprises industrielles ont besoin d’une vision globale pour jauger leur activité de fabrication. La GPAO se montre alors un outil crucial pour maîtriser les différentes productivités notamment celles des machines et des opérateurs d’atelier.
Cette solution logicielle fournit l’évolution des KPI comme le TRS (Taux de Rendement Synthétique), la conformité et autres indicateurs clés de performance. Les décideurs bénéficient d’un tableau de bord pour coordonner la production dans les moindres détails. Les entreprises sont alors en mesure d’anticiper les dérives, de réajuster leur politique de production et ainsi mettre en place des actions correctives. Le logiciel GPAO vient alors en support des décisions stratégiques et opérationnelles au niveau du processus de fabrication.
GPAO et ERP : une combinaison gagnante pour votre production
Conçu pour optimiser une activité de fabrication, un outil GPAO ne prend pas en compte les données des autres services tels que les achats, la finance, les ventes. Pour une entreprise qui présente des besoins d’optimisation à tous les niveaux de son organisation, le choix d’un ERP intégrant la GPAO est une solution efficace.
Un ERP vertical permet de connecter l’ensemble des données issues de la production ainsi que celles des autres services, au sein d’une base centralisée. La GPAO se trouve alors intégrée à l’ensemble des activités de l’organisation industrielle. Dans ce cas, l’ERP et la GPAO s’enrichissent mutuellement. L’outil ERP livre des informations précieuses sur l’état des ventes, les données du catalogue et les prix. Le logiciel GPAO peut permettre d’analyser l’impact des données de production sur les autres services, notamment sur la qualité de service. En créant un pont entre l’activité de production et l’activité commerciale, la circulation des informations et les saisies de données sont simplifiées.
En utilisant un logiciel ERP intégrant la GPAO, la gestion des coûts d’une entreprise est également optimisée. Grâce à l’interconnexion de l’ensemble des données, il est possible d’analyser les coûts par type de produit, client, commande ; et mieux les maîtriser. Combiné à d’autres fonctionnalités de l’entreprise, le logiciel GPAO décuple les possibilités d’optimisation de processus et de gain de productivité.
Un autre avantage du déploiement d’un ERP avec une brique GPAO, est la maîtrise de la solution par son éditeur-intégrateur. En tant que développeur à l’origine de la solution logicielle, l’éditeur-intégrateur est en mesure de paramétrer l’ERP selon les problématiques et scénarios d’usage auxquels toutes PME et ETI industrielles sont confrontées.
La production représente une activité stratégique pour toute entreprise industrielle. Une mauvaise évaluation des besoins, un ralentissement dans la chaîne de production ou encore une communication difficile entre service peut s’avérer préjudiciable. C’est pourquoi, s’équiper d’outils performants est indispensable pour remplir les objectifs et répondre aux challenges à venir.
En choisissant un ERP vertical avec GPAO intégré, vous bénéficiez d’une solution logicielle flexible et adaptée aux spécificités de votre activité de production industrielle. Vous pouvez anticiper votre production en fonction des offres, des commandes en cours et d’ajuster les stocks. En connectant l’ERP et la GPAO, l’entreprise possède une vision globale de ces données, ce qui permet de garder les processus métiers agiles. Cette solution assure à toute PME ou ETI dans le domaine de la production d’adapter rapidement son offre au marché.
